kk**Je n'ai pas l'expérience pour ça** kk kk • J'aurais trop de choses à apprendre que ce soit réaliste de prendre ça en charge. kk • Suggérez quelqu'un qui aurait plus expérience que vous dans le domaine considéré. kk • Proposez éventuellement votre aide pour les parties qui seraient de votre domaine. kk
kk**Je ne suis pas en mesure de bien traiter ça** kk kk • Il y a tels aspects importants que je risque de ne pas maîtriser. kk • Les personnes avec qui il faudrait travailler, les compétences requises, le pouvoir nécessaire, le climat ou les motivations... kk • Ou tout autre argument, //véritable//, permettant d'éviter de se laisser entraîner sur un terrain glissant. kk
kk**Je ne prends pas de responsabilités supplémentaires** kk kk • Je ne dis pas que je refuse d'aider. kk • Seulement, que mon emploi du temps est plein. kk • Tenir compte de mes limites pour bien tenir mes engagements qoe je prends est le premier des talents que l'on attend de moi. kk
kk**Il ne me reste aucun créneau dans mon emploi du temps** kk kk • Je déclare nettement que mon emploi du temps est plein, quand c'est le cas. kk • « //Plein// » pour les autres ne veut pas obligatoirement //bourré//. kk • C'est à moi de juger quand mon emploi du temps est suffisamment rempli, et que je refuse de le charger davantage. kk
kk**Je ne peux pas te faire prendre le risque de faire les choses à moitié** kk kk • Je Montre à mes demandeurs que j'ai le souci de toujours leur fournir un travail de qualité. kk • Que je ne peux plus leur garantir cette qualité si mon temps est morcelé entre trop de projets. kk • Je serai, au bout du compte, bien plus productif en ne me consacrant qu'à un seul projet à la fois. kk
kk**Désolé, j'ai un autre engagement** kk kk • Peu importe l'objet de cet autre engagement. kk • Il peut très bien s'agir simplement d'un temps que je me réserve à moi. kk • Je n'ai pas à me justifier. Tout simplement : je ne suis pas disponible. kk
kk**Je dois donner la priorité à mes activités professionnelles** kk kk • Je peux être à un moment où je dois me consacrer pleinement à mes responsabilités professionnelles. kk • Cela peut me conduire à devoir renoncer à des activités extérieures. kk • On pourra solliciter quelqu'un d'autre pour prendre mon relais. kk
kk**C'est quelque chose que tu maîtrises très bien** kk kk • Celui qui vient me demander une aide est peut-être quelqu'un qui sous-estime ses propres capacités. kk • Je lui manifeste chaleureusement ma confiance. kk • C'est ainsi que je soutiendrai son progrès, et favoriserai sa prise d'assurance. kk
kk**J'ai besoin d'un temps pour moi, là, maintenant.** kk kk • On a le droit de penser où on va. Ce peut être un temps plus productif que bien d'autres choses. kk • Je me réserve des temps pour moi sur mon agenda, comme n'importe quel autre rendez-vous. kk • Je bloque des plages régulières, que je n'ai pas à justifier aux autres. kk
kk**Je préfère décliner plutôt que fournir une qualité insuffisante** kk kk• Je suis réaliste, et sai reconnaître quand je ne pourrai pas fournir la qualité nécessaire. kk • Peu importe la raison (manque de temps, manque d'expérience, etc.). kk • Du moment qu'il y a une raison vraie qui fait que je peux soutenir ce que j'affirme.kk
kk**Je préfère t'aider sur cette autre chose** kk kk • Dire non ne veut pas dire que je refuse d'intervenir. kk • Si quelqu'un vient me demander quelque chose que je me refuse à faire, je la lui refuse. kk • Mais je peux lui offrir mon aide sur une autre chose, qui me convient mieux. kk
kk**Je vais t'adresser à quelqu'un qui peut t'aider** kk kk • Quand je ne suis pas disponible, je peux renvoyer à une autre personne qualifiée. kk • Je rends un véritable service en faisant se rencontrer les gens. kk • Mais je m'assure que la personne à qui je renvoie saura répondre à la situation. kk
kk**Non !** kk kk • Il y a des moments où le mieux est de dire simplement : « //Non// ». kk • Je le dis posément, sans trace d'irritation ni d'agressivité. kk • Et surtout, je ne romps pas la relation et laisse la porte ouverte à de prochaines rencontres. kk
kk**Non maintenant, mais oui à un autre moment** kk kk • Je ne dis ceci que si j'ai //vraiment// l'intention d'aider, mais que je n'ai pas le temps maintenant. kk • Je propose un meilleur moment auquel se rencontrer. kk • S'il n'a pas le temps d'attendre, il essaiera de trouver quelqu'un d'autre. kk
kk**J'ai une urgence imprévue à traiter tout de suite** kk kk • Des imprévus viennent souvent bousculer notre agenda. kk • L'autre doit accepter que je doive donner la priorité à autre chose qu'à ce qu'il demande. kk • C'est provisoire, et j'aurai bientôt à nouveau du temps à lui consacrer. kk
kk**Ce n'est pas là où je suis le meilleur** kk kk • Tout domaine d'expertise a ses limites. kk • Bien cerner les choses sur lesquelles on peut s'engager est un talent. kk • Mon temps sera bien mieux utilisé si je reste centré sur mes domaines d'excellence. kk
kk**Je mène de front plusieurs projets** kk kk • Informez vos interlocuteurs des autres responsabilités que vous avez en charge. kk • Vous n'avez jamais à vous justifier de prendre à cœur ce que vous avez en charge. kk • Personne ne vous accusera d'avoir un emploi du temps bien rempli. kk
kk**Je ne suis pas qualifié pour ça** kk kk • Si je sais manquer d'une compétence requise, rien à m'objecter. kk • Mieux vaut avoir annoncé ma limite avant. kk • C'est le meilleur moyen d'éviter d'être dépassé, et inutilement stressé, en cours de route. kk
kk**C'est quelque chose qui ne me concerne pas et qui me coûte.** kk kk • Je ne suis pas là pour me sacrifier. Si je n'en tire aucun plaisir, pourquoi le faire ? kk • Je ne crains pas de dire les choses que que je ne souhaite pas faire. kk • Il se peut que d'autres soient heureux, eux, de le faire. kk
• Les personnes qui en m'interrompant cassent la dynamique dans laquelle j'étais.kk • Les personnes qui passent juste pour vous pour me donner une nouvelle, me confier un souci, et ... m'en donner un. kk • Les téléphones, les messages, où les mails qui me font papillonner d'une tâche à l'autre sans avancer sur ma priorité du moment. kk • Les bruits et les événements extérieurs qui m'empêchent que me concentrer. kk
• Lorsque c'est moi qui m'interromp dans ce que je fais. kk • Lorsque me revient une chose que j'ai complètement oublié de faire. kk • Lorsque mon regard tombe sur ce document qui traîne encore sur mon bureau. kk • Lorsque je me suis laissé absorber dans une tâche longue qui n'était ni urgente ni prioritaire. kk • Lorsque je laisse mon esprit vagabonder sur d'autres sujets que celui sur lequel je suis. kk
**Je cherche améliorer mes réflexes :** kk • Peu d'interruptions sont d'une urgence telle que je doive les traiter toutes affaires cessantes. kk • Je m'oblige à ne plus réagir immédiatement à tout événement qui survient . kk • Je serais souvent plus efficace en lui allouant un temps à un autre moment de la journée (MesPlagesRégulières). kk • Je fractionne mes activités de manière à me donner des tâches courtes, spécifiant le résultat à atteindre. Je ne les interromps pas tant que ce résultat n'est pas atteint.kk • Lorsque j'ai accompli une tâche je suis plus libre pour choisir celle que je ferai après.
• Je me fixe des règles pour mieux maîtriser les interruptions, et je les fait connaître. kk • J''ai déterminé ceux qui ont le droit de m'interrompre, et ceux que je fais attendre. kk • Je me lève pour accueillir et mieux contrôler celui qui arrive. kk • Je ne crains pas de demander d'abord à mon interlocuteur le temps dont il va avoir besoin. kk • Soit je lui annonce le temps dont je dispose maintenant, soit je prends un rendez-vous pour plus tard. kk • Je m'assure que je suis bien la personne immédiatement concernée par le sujet, et que c'est à moi d'intervenir maintenant. kk • Si un autre est en meilleure position pour le faire, je renvoie à lui. kk • Je demande s'il s'agit d'un problème qui peut être réglé immédiatement. kk • Sinon, je conviens avec mon interlocuteur d'un rendez-vous pour le traiter. kk • Quand je me laisse interrompre, je prends toujours le temps de noter la prochaine chose à faire là où je m'interromps. kk • Je retrouverai beaucoup plus vite mon élan lorsque je reprendrai.
• Je fais connaître les moments où je suis normalement disponible. kk • Je prépare ma reprise avant de traiter une interruption que j'accepte. kk • J'ai des moments réguliers où ma porte est ostensiblement fermée : « //Ne pas déranger// ». kk • J'ai. orienté mon bureau de manière à ne pas croiser le regard de ceux qui passent devant ma porte. kk • J'aiguille les appels sur ma boîte vocale lorsque je veux être tranquille. kk • Je n'hésite pas à répondre « //Non// » à celui qui me demande : « //Juste une minute// ». kk • En contrepartie, j'institue des plages « porte ouvertes », où je me rends entièrement disponible. kk • Je donne rendez-vous à mon interrupteur à une prochaine plage de disponibité. kk • Je n'hésite pas à prendre du temps pour bien expliquer les responsabilités que je délègue, et m'assurer qu'elles sont bien comprises kk • Je m'épargne ainsi beaucoup de mises au point importunes ou de corrections ultérieures.
• Je tiens sur une période témoin un relevé des interruptions qui m'ont gênées. kk • J'inclus aussi les moments où j'ai décroché, quelle qu'en soit la raison. kk • Je sélectionne ce qui revient régulièrement. kk • En analysant les causes d'une interruption, j'identifie celle contre laquelle je choisis d'agir à l'avenir, comment je vais faire et comment je l'annoncerai.
NoterPourFaire • ObjectifsEnMire • FractionnementDesTâches • EchéancementDesTâches • PerfectionnismeNuisible • MonAction • PlaisirNécessaire • EntretenirMotivation
**Je garde mes objectifs en ligne de mire.** kk • Il est important pour moi de pouvoir faire correspondre les tâches que je me liste à mes valeurs et à un de mes buts. kk • Sans quoi je n'aurai pas la motivation suffisante, et mon énergie fléchira à la première difficulté. kk • Je peux relier toute tâche que je me liste à un de mes rôles ou une de mes raisons d'être. kk • Lorsque que ce n'est pas possible, je supprime la tâche de mes listes.
**Je note d'abord tout pour choisir clairement ce que je fais et ce que je ne fais pas.** kk • J'ai toujours à portée de la main des listes de choses à faire, activables dans un des contextes dans lequel je suis. kk • Je ne planifie pas en détail, mais seulement les étapes et leurs échéances. kk • Pour la première étape j'ai toujours noté la PremiereChoseAFaire. kk • Je commence ma journée par une chose qui doit être faite aujourd'hui. kk • Je la choisis simple, facilement réalisable, et suffisamment courte pour me donner un bon élan. kk • Je réserve dans ma journée deux plages de temps où je donne la priorité aux petites choses qui doit être faites. kk • J'évite de perfectionner sans arrêt mon système de planification ou mon organisation. kk • Je ne termine pas ma journée sans avoir consacré au moins quart d'heure à en faire le bilan. kk • Je prépare le soir ma liste du lendemain : ce que je dois faire, ce qui est activable.
• Les actions que je note sur ma liste de choses à faire ne doivent pas prendre plus de 20 minutes. kk • Je fractionne les tâches longues en actions concrètes et courtes. kk • Moins j'ai envie de m'attaquer à un sujet, plus je m'oblige à en écrire la première action par laquelle je l'enclencherai. kk • J'ouvre une liste distincte pour chacun de mes sujets à traiter. kk • Pour chaque sujet, je spécifie le résultat à produire, l'échéance, et au moins la première chose à faire. kk • Lorsque je commence une tâche sur un sujet, je m'astreins à la terminer avant de passer à autre chose. kk • Je sais que je suis meilleur quand je peux faire les activités qui prennent du temps en plusieurs fois. kk • Un autre avantage de lister des actions courtes, c'est qu'à la fin de la journée j'en ai rayé beaucoup. kk • J'évite de rester trop longtemps focalisé sur un même problème, ou une même activité.
• Je suis réaliste sur ce que je suis réalistement capable de prendre en charge à un moment donné. kk • Je visualise mon plan de charge de manière à prendre des engagements que je puisse tenir. kk • J'évite de m'imposer durablement une pression exagérée, sans quoi je craquerai ou terminerai frustré(e). kk • Je m'affiche les choses que j'ai décidées d'avoir faites dans la journée. kk • Je me donne une échéance de relance pour chaque tâche différée. kk • Lors de la relance, je décide : faire ? pour quand ? Différer encore ?
• Je commence ma journée par une tâche que je laisse trainer, pour déblayer. kk • Fort de cette victoire sur moi-même, le reste de la journée se passera comme un charme. kk • Je limite rigoureusement mes temps de planification, pour laisser la plus grande place à celui de l'action. kk • Pour les corvées sans fin, ou les tâches non gratifiantes, je me fixe des durées : "je classe pendant 20 minutes". kk • J'alterne. Après avoir terminé une tâche astreignante, je peux donner la priorité à une tâche gratifiante. kk • Une tâche n'est pas une corvée en soi. C'est simplement la manière dont je la considère. Je peux changer mon regard. kk • J'identifie suffisamment tôt les tâches que je ne pourrais pas faire, ou qui seraient mieux faites par d'autres, et je les délègue suffisamment à l'avance. kk • Je prends des dispositions pour anticiper et prévenir les interruptions les plus systématiques. kk • Je n'hésite pas à décliner une tâche que je ne veux pas faire, et je réfléchis à la manière de le dire.
• Je m'organise un environnement suffisamment confortable et commode pour que je m'y sente bien. kk • Je prends beaucoup de soin m'organiser un espace de travail qui ne freine aucunement mes activités. kk • Je favorise ma détente : fond sonore, fenêtre ouverte, boisson, etc. kk • Je me donne des rites qui rythment mes jours. kk • Préservez notre détente : fond sonore, fenêtre ouverte, boisson, moments de relaxation.. kk • J'ai des moments réguliers ou j'ai le droit de ne rien faire, ni de rien programmer... kk • Lorsque j'asphyxie, je sors prendre l'air.
• J'ai autour de moi quelques témoins bienveillants mais non complaisants de mes progrès. kk • Je fais régulièrement un bilan avec un proche ou un collègue. kk • À chaque étape franchie, je m'autorise des petites récompenses : pause, détente, diversion, etc. kk • En terminant quelque chose, je me félicite de mon succès, et je spécifie quel sera mon prochain progrès.
Listes d'idées Gestion du Temps
Vous pouvez aussi bien choisir la mise en place d'un changement progressif de pratiques ou d'organisation, une opération très ponctuelle, à réussir dans les prochains jours.kkkkDans tous les cas, quel est concrètement votre prochaine étape ?kk??Vous pouvez vous appuyer sur les questions?? "//Plan d'Action//" ??que nous avons utilisé la dernière fois??.
**La première chose à faire** kk!!_____________________!! kkkkUn réflexe des plus faciles à acquérir, tant il amène de bons résultats, est sûrement celui de noter //pour chaque sujet en instance// la ::Première Chose À Faire::. Plus les choses sont complexes et inextricables, plus ce concept donne un repère pour toujours faire au moins un pas en avant. Le pratiquer m'a personnellement en plus permis de lutter contre un de mes démons favoris : passer trop de temps à planifier ou à peaufiner mon système plutôt qu'à faire. kk kkAvoir extrait de ma pile de choses à faire les actions isolables, concrètes et courtes par lesquelles commencer m'apporte des avantages qui vont bien au-delà de la simple efficacité. Une plus grande sûreté avec le sentiment de mieux contrôler mon activité en étant moins le nez dans le guidon. Maintenant, quand je sens que je risque d'être débordé, je regarde si j'ai bien repéré ce qui était faisable //ici et maintenant//, c'est-à-dire dans les conditions du contexte dans lequel je me trouve. Il est tout aussi utile d'identifier ce qui ne peut pas être fait maintenant, ou n'a pas besoin de l'être. kk kkDans la pratique, je m'assure que la ::Première Chose À Faire:: que j'ai identifié sur un sujet demandera moins de 20 minutes, si possible même moins de 10. Cette règle de limiter à 20 minutes au maximum le temps alloué à une action me permet de bien mieux anticiper ma charge de travail lorsque je dois organiser mon temps. kk kk**Exemple** « ??Écrire mon article sur “Dire Non” ??» ne sert à rien : c'est tout un ::sujet à traiter:: en soi, qui ne se fait pas d'une traite, et sûrement pas en 20 minutes. Formulé ainsi le risque est grand que ce sujet traîne longtemps sur ma liste de choses à faire.kk« ??Faire un brouillon pour “Dire Non”?? » est un peu mieux. kk« ??Lister mes idées pour un article de deux pages sur “Dire Non”?? » est une formulation beaucoup plus opérationnelle pour moi. Il y a beaucoup plus de chances pour que j'ai fait cette liste dans la journée.kk kkNoter pour tout sujet la ::Première Chose À Faire:: est un concept à rentabilité immédiate. Un excellent réflexe dont il ne faut pas se priver ! kk kk ??vendredi 31 décembre 2004 4Cv [[4w53]]??
**20 manières de dire Non** kk !!____________________!! kkkk AutresResponsabilités • ExpérienceInsuffisante • PasEnMesure • PasDisponible • PasTop • AucunIntérêtPourMoi • AgendaPlein • ImplicationTropLimitée • PrisAilleurs • PrioritéPrivée • PrioritéProfessionnelle • TuPeuxTrèsBien • TempsPourMoi • RisqueQualitéRésultat • PutôtPourCa • VoisAvecLui • NonSimplement • NonMaintenantOuiQuand • CoupDeFeu • PasMonDomaine
Le bouton ::chercher:: en haut à droite fonctionne de manière incrémentale. kkQuand vous voulez afficher les éléments contenant un mot, dès que vous avez tapé les trois premiers caractères, les éléments correspondants s'affichent.
Vous savez comment faire, puisque vous venez d'afficher ceci ! kkL'article correspondant au lien cliqué s'affiche immédiatement au-dessous de l'élément actuel.
Le bouton ::parents:: du MenuElément affiche tous les articles pointant sur l'article en cours.
L'option ::fermer:: du MenuElément permet de retirer l'élément de l'affichage à l'écran.
• Le bouton ::éditer:: du MenuElément ouvre une fenêtre d'édition, avec son menu d'édition. kk• Les modifications que vous avez validées sont affichées à l'écran, mais ne seront sauvegardées sur le disque dur que lorsque vous aurez fait ::Enregistrer les modifications:: (en haut de page, à droite).
Le bouton ::tout refermer:: en haut à droite retire tous les articles actuellement affichés, et vous crée une "//page blanche//", prête pour un affichage différent.
• L'écran d'accueil affiche à l'ouverture les éléments placés dans ElémentsDémarrage. kk• Pour rétablir l'écran d'accueil vous pouvez cliquer sur le ::titre du carnet:: dans le bandeau en haut de page. kk• Si vous utilisez la fonction ::Rafraîchir la page:: de votre navigateur vous reviendrez également à l'écran d'accueil mais !!vous perdrez toutes les modifications d'éléments!! que vous vous auriez entre et pas encore enregistrées.
??Si vous voulez interrompre votre session et retrouver soit l'élément en cours, soit votre page actuelle la prochaine fois :?? kk• l'option ::url:: du MenuElément, ou kk• le bouton ::url page actuelle:: en haut à droite kkcréent le signet que vous pouvez mettre dans vos "//Favoris//" ou copier depuis la barre d'adresse de votre navigateur (par exemple pour la poster à quelqu'un à qui vous auriez envoyé le fichier.
• Le ::menu de gauche:: vous présente les liens aux principaux articles et propose des parcours correspondant à des sujets d'intérêt. kk• Le ::menu de droite:: liste la totalité des articles soit par ordre chronologique, soit par ordre alphabétique. kk??Le dernier article cliqué dans un menu s'affiche en haut de page,?? ainsi vous aurez rarement besoin de faire défiler la fenêtre à l'écran.
Jeudi13Janvier kk • Que vaut aujourd'hui votre gestion du temps ? kk • Nos objectifs pour la journée kk • //Tour de table//: Pour chacun(e), état d'avancement d'un ChantierEnCours kkkk ::La gestion du temps avec les autres:: kk • Le cas G.Dutant kk • Diffuser les idées de gestion du temps autour de soi : à qui ? comment ? kk • Se concerter, négocier kk • Vos résolutions pour 2005 kk • Notre meilleure liste d'idées kk • Continuer après le stage. kkkk • Bilan de la session
??Notre quatrième et dernière journée. Au seuil d'une nouvelle année pour laquelle nous avons pris chacun(e), plus que jamais, de grandes résolutions. ??kkkk??J'en profite pour vous adresser tous mes vœux et encouragements. ??kkkk??J'en profite également pour vous adresser ce carnet d'idées qui vient s'ajouter au support que vous avez déjà. C'est une innovation. Vous êtes les pionniers : est-ce que ça fonctionne ? Est-ce que ça vous plaît ? Je souhaite que vous le retrouviez de temps à autre à la pointe de la souris pour déterrer une idée propre à renforcer une de vos déterminations.??
**Bienvenue à cette première édition,** kkkkJ'ai créé ces carnets comme compléments aux supports de formation que je distribue dans mes stages, ou comme outil de liaison avec les participants. Ce sont des documents hypertexte consacré à un même sujet :kk • Vous pouvez organiser leur consultation à votre gré ; kk • vous pouvez les modifier ou les compléter au fil de votre usage;kk • vous pouvez même vous servir de leur structure pour créer les vôtres.kkkkVous pouvez les ::installer sur votre disque dur:: sans crainte, les ::personnaliser::, les ::envoyer par mail::. kk Par contre, si vous consultez la version originale de ce document sur le Web, vous ne pouvez pas la modifier (à moins d'avoir des droits de téléchargement).kk kkkk??Merci de me fournir votre avis sur votre utilisation de ce nouveau type de document :?? (mail à JacquesTurbé )kk kk
**Ouverture** : si lorsque vous avez ouvert ce fichier !!les liens restent inactifs!!, et que le titre de la page est « //Carnets Interactifs// », il est vraisemblable que sur votre machine l'accès au scripts soit bloqué. ??Vous devez autoriser le contenu bloqué?? (en général en cliquant sur un bouton d'avertissement qui apparaît en haut de la fenêtre de votre navigateur).
Ces cahiers interactifs sont parfaitement autonomes : écrits en //HTML// et //JavaScript//, ils devraient pouvoir être utilisés sur n'importe quel navigateur récent sans aucun appel à des modules extérieurs, ni en local ni sur le net (notamment pour le fait notamment la raison pour laquelle ces cahiers ne contiennent pas d'images). kk??Pour adresser à quelqu'un ce Cahier,il vous suffit de lui poster ce seul fichier.??
**Mode d'emploi** kk kkAfficherUnContenu ??•?? TrouverUnContenu ??•?? AfficherLesÉlémentsLiés ??•?? AfficherLesArticlesAmont ??•?? EffacerDeLEcran ??•?? ModifierleTexte ??•?? EffacerTouteLaPage ??•?? RétablirEcranAccueil ??•?? RetrouverUltérieurement kkkkCesCarnets ??•?? MesAjoutsATiddlyWiki ??•?? ProblèmeOuverture ??•?? FichierAutonome
**Préparez aujourd'hui** kk**le compte-rendu de votre journée de demain** kk !!_____________________________________!! kkkkIl y a quelques années un contrat pour une intervention de conseil m'avait un peu bousculé. Une clause stipulait que je fournisse chaque semaine un relevé détaillé de mon emploi du temps. Il me fallait journaliser chacune de mes activités pour le contrat. J'avais toujours été jusque-là considéré comme un intervenant responsable et autonome : on appréciait le travail que je fournissais, et on me laissait une grande marge d'initiative dans mon domaine d'expertise. Autant dire que devoir rendre compte du détail de ce que j'avais fait me paraissait une contrainte superfétatoire qui ne me réjouissait pas ! kk kkC'est donc sans entrain que j'avais commencé à fournir le détail de mes activités. À la fin de la première semaine, je me trouvais obligé de reconstituer mentalement le détail de ma semaine, de manière à produire un journal présentable. Et je me suis rendu compte que que ce n'était pas si facile que ça. Donc, je décidai pour la semaine suivante de rédiger mon relevé à la fin de chaque journée. Effectivement, c'était déjà plus facile. kk kkNéanmoins, certaines journées j'avais beaucoup de mal à rédiger ce journal : je n'avais pas beaucoup avancé et ne donnais pas l'air d'avoir fait grand-chose. Pas facile de faire ressortir un résultat tangible ! J'avoue qu'il m'est alors arrivé de tricher en imputant à ces journées des tâches faites la veille pour donner une meilleure image de mon travail. Il est clair que ça ne me mettait pas à l'aise. kk kk::Un jour, j'ai décidé de rédiger mon journal à l'avance.:: Oui, //rédiger en fin de journée le réalisé de ce que je n'avais pas encore fait, mais que j'escomptais bien avoir produit le lendemain//. Avec l'idée que cela me conduirait à avoir une journée plus productive. Je ne me suis pas trompé : avoir écrit à l'avance sur le papier là où je pensais en être le lendemain sur chacun des sujets à traiter me tenait bien mieux mobilisé sur l'essentiel. Surtout, je terminais mes journées bien plus tranquille et satisfait. En cours de journée j'ai constaté que ça ne mobilisait beaucoup mieux sur ce que j'avais à faire : j'étais libéré du souci d'avoir à rendre compte de mon temps, je me dispersais moins, j'utilisais mieux le temps dont je disposais. Ça m'a même permis de repérer et corriger bien des à-peu-près dans mon organisation (séquencement incorrect, classement insuffisant, oubli d'une condition déterminante, mauvaise anticipation, etc.) kk kkBien sûr, je décris là un processus que beaucoup d'entre vous pratiquent déjà: préparer son plan de journée. Je l'avais déjà essayé, mais sans succès. Trop de sollicitations auxquelles je ne savais pas résister venaient ruiner mon plan de la veille : écrire ce à quoi j'avais l'intention de me consacrer le lendemain était du temps perdu. Cette expérience m'a appris qu'il était par contre très fructueux d'//écrire là où j'en serai à la fin de la prochaine journée sur chacun des sujets abordés//: par rapport à quoi je ferai mon bilan. kk kkAvoir pris des décisions concrètes et réalistes apporte une détermination qui permet de bien mieux franchir les courants transverses de la journée. kk??mercredi 5 janvier 2005??
kk**Maintenant c'est le temps que je réserve au miens** kk • Il y a pas à avoir honte de rappeler que l'on doit ausi du temps à sa famille, aux siens. kk • Mon équilibre privé est une aussi une priorité pour moi, et est un atout pour ceux avec qui je travaille. kk • J'annonce dès le début mes besoins, pour éviter d'avoir à les présenter en situation défensive. kk
!!____________________!!kkkkIl peut y avoir des interruptions heureuses, mais beaucoup ne sont pas nécessaires, aucune n'est inéluctable. Il s'agit d'empêcher les unes, d'anticiper les autres. kk kkPour cela, je dois ::identifier les causes:: contre lesquelles agir. Par exemple : kk kk • On ne connaissait pas le bon interlocuteur, et on s'est adressé à moi kk • Je pouvais faire la chose plus tard, ou tout simplement prendre rendez-vous. kk • On est revenu me poser des questions parce que mes explications n'avaient pas été assez claires. kk • J'ai laissé s'accumuler des urgences qui se sont télescopées au même moment. kk • J'ai négligé d'anticiper un problème, pourtant prévisible.kkkkInterruptionsDuesAuxAutres • InterruptionsDuesAMoiMême • AnalyserMesInterruptions • RéflexesAntiInterruptions • InterruptionsAcceptées • InterruptionsÉvitées kk
Des habitudes simples pour plus d'efficacité et de satisfaction kk?? Stage à l'?? !!Institut International du Management !! ??Carnet proposé par Jacques Turbé??
MotDeBienvenue MeServirDeCeCarnet
**Et maintenant ?** kk!!____________!! kkkkVous avez tou(te)s étés satisfaits, voire même ravis (merci), de nos quatre journées qui vous ont permis d'//échanger// constructivement, et de prendre des //résolutions//. kkkk ??•?? //Échanger// sur le sujet de nos gestions du temps continue à être possible, ??ici?? sur ::l'espace BigCo:: kk ??•?? Tenir vos //résolutions// : vous pouvez vous mettre au défi de témoigner régulièrement de vos progrès devant les autres ??ici?? sur ::l'espace BigCo::. kkkk UtiliserEspaceBigCo • NouvelleVersionCarnet • SuiviProposé • Relance14Février
Je me suis noté sur mon agenda de vous relancer à partir du //14 février// pour que vous présententiez (brièvement) ici un ??témoignage de vos progrès??. kkkkJe vous adresse mes encouragements amicaux, kkkkJacquesTurbé kkInstitutInternationalduManagement kk!!____________!!
• Si vos réactions à la NouvelleVersionCarnet sont positives et m'encouragent, j'irai de l'avant pour en faire le principal support et instrument de liaison de la formation. kk • Vous en profiterez, puisque je vous informerai, par un mail des mises à jour que vous pourrez venir cueillir sur le site.kk • N'hésitez pas, les uns et les autres (notamment Claire pour //Above & Beyond//, Benoît pour le //Palm//) à me mettre à contribution pour des indications ou des conseils supplémentaires. kkkkRelance14Février
**Visiter chaque semaine l'Espace BigCo ?** kkkk Je vous incite à profiter de l'Espace en y déposant de temps à autre une idée, un truc, une technique, un support, une demande, un problème..., ou tout simplement en venant réagir aux idées que les autres y ont déposé. kkkk J'y suis moi-même intéressé car j'aimerais faire évoluer les stages en salle vers une forme beaucoup plus continue de formation et d'accompagnement par le biais d'Internet.kkkk Aujourd'hui, je vous propose deux choses :kk • d'une part, des photos souvenirs de la semaine dernière kk • d'autre part, une NouvelleVersionCarnet techniquement refondue :
??_________________________________________________?? kk ??Le présent document est une démonstration de TiddlyWiki-fr illustrant son utilisation comme support de formation et de liaison, avec un groupe. C'est un extrait d'un document réel dont les noms ont été retirés ou modifiés.?? kkkk?? • Vous pouvez prendre connaissance de?? MesAjoutsATiddlyWiki. ??_________________________________________________?? kkkk**Cette page est à vous,** kk**piochez-y les idées qui peuvent vous servir :-)** kkkkCette page est un //carnet interactif// qui rassemble des articles et des listes d'idées consacrées à ::la bonne gouvernance de son temps::. kk//Interactif// parce que vous pouvez vous pouvez choisir d'afficher les seuls éléments qui vous intéressent sur le moment, et que vous pouvez enrichir ces éléments de vos propres idées. kk//Carnet// dans la mesure où tout (moteur d'interactivité et contenu) réside sur un même support facile à consulter et a annoter : cet unique (sécurité et portabilité) fichier html . kkkk - Si besoin, vous trouverez le mode d'emploi de cette page dans MeServirDeCeCarnet. kk - Remarques, suggestions, questions à propos de ce Carnet : JacquesTurbé
**Un Wiki de poche que j'ai francisé et étendu** kkkkPour réaliser ces carnets, je me suis appuyé sur le tout récent et remarquable **TiddlyWiki** http://www.tiddlywiki.com/ de //JeremyRuston//. kkkkNon seulement je l'ai francisé, mais je l'ai "étendu" en y rajoutant **gras**, //italiques//, ::surligné::,(et même --rayé--) et ??enrichissements?? !!couleur!!, et __surtout__ le kkkk //Mode//kk//Paragraphe//kk kk qui manquaient et qui sont nécessaires à l'usage que j'en prévois. kkkkJe compte prochainement introduire des //liens Wiki en format libre// de manière à pouvoir importer facilement les mémos ::PsLink:: ou ::AcroWiki:: de mon Palm.
Consultant et formateur dans les domaines de l'efficacité personnelle du responsable : kk • management hiérarchique ou transversal, motivation, kk • négociation, gestion des conflits, kk • gestion du temps, organisation personnelle kk • prise de parole, art de convaincre, kk • communication orale et écrite. kk • accompagnement du changement, coaching individuel. kkkk - N'hésitez pas à me communiquer vos remarques, vos questions, ou à me demander la dernière version de ce carnet. Vous adressez votre message à :kkkk!!jacques!!!!@!!!!turbe!!.!!com!! kk
J'ai vérifié de mon côté qu'elle fonctionnait sous Windows XP sous différents navigateurs (Internet Explorer, FireFox). Je n'ai pas pu tester sur Mac, je compte donc sur votre retour.kkkk Merci de me dire :kk !!1.!! ??s'il fonctionne correctement?? ? Si ce n'est pas le cas avec quelle machine, système d'exploitation, et navigateur rencontrez-vous des problèmes ?kk !!2.!! ??si l'outil vous plaît?? ? ou si vous préférez des pages plus traditionnelles, ou un document papier ? kk !!3.!! ??si le contenu est utile?? à avoir sous la main? et si ça vaut la peine de continuer à l'enrichir au fil du temps ? kkkk Si tout va bien, voici le SuiviProposé. kkkk !! Vous pouvez bien sûr consulter le Carnet par Internet, mais je vous conseille de!! ??le télécharger?? !!sur votre disque dur : il sera beaucoup plus facilement disponible, et vous pourrez l'anoter ou l'enrichir.!!
Votre responsable est ::Claire Salga::, //Responsable Axe Efficacité// kkkk??01.43.81.39.17?? kkkk !!c-salga!!!!@!!!!institutinternationaldumanagement!!!!.!!!!com!! kkkkkk!!•!!::Cet "Institut" est fictif, pour les besoins de la démonstration.::!!•!!